Для оформления указаний руководителя в виде документации существует несколько стандартных практик, которые обеспечивают четкость и законность таких поручений. Основные формы, используемые для этого, включают резолюции , приказы и распоряжения.
Оформление указаний
Резолюции
Резолюция — это краткое указание, написанное от руки руководителем на документе, который требует исполнения. Она должна содержать следующие элементы:
- Фамилия и инициалы исполнителя : указываются для идентификации ответственного лица.
- Предписываемое действие : четкое указание на то, что должно быть сделано.
- Способ и срок исполнения : детали о том, как и когда должно быть выполнено поручение.
- Подпись руководителя и дата : подтверждение легитимности указания
Приказы
Приказ — это более формальный документ, который издается для решения основных задач компании. Он состоит из двух частей:
- Основания или причины создания документа.
- Решение руководителя , которое начинается со слова "Приказываю".
Приказ должен содержать реквизиты, такие как название компании, имя и должность автора, номер документа, дату и подпись
Распоряжения
Распоряжение используется для текущих задач и может не содержать оснований для его издания. Обычно оно начинается с слова "Обязываю". Как и приказ, распоряжение должно быть подписано руководителем и включать необходимые реквизиты
Процедура оформления
- Подготовка документа : Ответственный сотрудник готовит проект документа (резолюции, приказа или распоряжения).
- Согласование : Проект согласуется с руководством и другими заинтересованными сторонами.
- Подпись : После согласования документ подписывается руководителем.
- Контроль исполнения : Указывается ответственный за выполнение поручения, а также сроки исполнения
Примеры формулировок
- "Прошу подготовить необходимые документы."
- "Обязываю устранить нарушения в срок до ...".
- "Приказываю утвердить штатное расписание."
Эти формулировки помогают установить ясные ожидания и ответственность за выполнение задач
English (US)