Таблица регистрации изменений в проектной документации
Таблица регистрации изменений является важным элементом проектной документации, обеспечивающим учет всех внесенных изменений. В соответствии с действующими стандартами, такими как ГОСТ Р 21.101-2020, она не является обязательным элементом, но рекомендуется для использования в различных документах.
Основные аспекты таблицы регистрации изменений
- Структура таблицы :
* Таблица состоит из нескольких граф, в которых фиксируются изменения, номера страниц, дата изменений и другие важные данные.
* В графах указываются:
- Изм. — порядковый номер изменения.
- Номер листов (страниц) — номера страниц, которые были изменены.
- Всего листов (страниц) — общее количество страниц в документе.
- N документа — номер документа.
- Входящий N сопроводительного документа и дата — информация о сопроводительных документах.
- Подпись и Дата — подпись ответственного лица и дата внесения изменений
- Рекомендации по оформлению : * Таблицу регистрации изменений следует размещать на отдельном последнем листе документа и включать в общее количество страниц
* Если таблица не была включена изначально, ее можно добавить при внесении первого или последующих изменений
- Пример заполнения таблицы :
Изм.| Номер листов (страниц)| Всего листов (страниц) в документе| N документа|
Входящий N сопроводительного документа и дата| Подпись| Дата
---|---|---|---|---|---|---
1| 2, 25, 27 и 90| 26| 125а| 103| АБВГ. 185 БЭ| 09.08.2000
Значение таблицы регистрации изменений
Таблица служит для ведения учета всех изменений в проектной документации, что упрощает процесс контроля и управления документами. Она помогает избежать путаницы при работе с несколькими версиями документов и обеспечивает прозрачность в процессе внесения изменений.
Заключение
Хотя таблица регистрации изменений не является обязательной по стандартам, ее использование рекомендуется для повышения качества управления проектной документацией. Это позволяет эффективно отслеживать изменения и поддерживать актуальность документов на протяжении всего их жизненного цикла
English (US)