Для оформления реестра передачи документов в России существует несколько унифицированных форм и образцов. Вот основные моменты, которые стоит учитывать:
Образцы и формы реестров
- Реестр сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) : * Утвержден приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2015 N 52н. * Используется для передачи первичных учетных документов в бухгалтерию. * Составляется в двух экземплярах: один остается у отправителя, другой возвращается с подписью бухгалтера
- Сопроводительный реестр документов (форма № 16) : * Применяется для учета документов, передаваемых в бухгалтерию. * Включает информацию о наименовании документов, их количестве и отметках бухгалтерии
- Примерная форма реестра приема-передачи документов : * Содержит поля для указания наименования документа, даты, номера и количества экземпляров. * Разработана компанией "Гарант" и может быть использована как приложение к договорам
Структура реестра
Примерная таблица для реестра:
N| Наименование документа| Дата и номер документа| Количество листов|
Количество экземпляров
---|---|---|---|---
1| | | |
2| | | |
...| | | |
Передал: [должность, подпись, инициалы, фамилия]
Принял: [должность, подпись, инициалы, фамилия]
Дата: [число, месяц, год]
Использование
Реестр должен быть заполнен аккуратно и с соблюдением всех требований, указанных в нормативных актах. Он служит важным документом для учета и контроля передачи документов в организациях государственного сектора и других учреждениях
English (US)