Приказ о приеме работника на работу является важным документом в кадровом учете, подтверждающим трудовые отношения между работодателем и работником. С 22 ноября 2021 года законодательно отменена обязательность его оформления, однако многие организации продолжают использовать этот документ для упрощения учета и соблюдения внутренних процедур.
Основные аспекты приказа о приеме на работу
Что такое приказ о приеме на работу?
Приказ о приеме на работу — это распорядительный документ, который
подтверждает факт трудоустройства работника в организацию. Он может быть
оформлен по унифицированной форме (Т-1 для одного работника или Т-1а для
группы работников) или в свободной форме, если это предусмотрено внутренними
регламентами компании
. Когда издается приказ?
Приказ обычно составляется в тот же день, когда подписан трудовой договор, но
не позднее трех дней с момента начала фактической работы сотрудника. Важно,
чтобы содержание приказа соответствовало условиям трудового договора
Шаги по оформлению приказа
- Заполнение данных организации : Указать полное название компании согласно уставу.
- Коды формы : Включить код формы (ОКУД) и код предприятия (ОКПО).
- Регистрационный номер : Проставить регистрационный номер приказа.
- Дата оформления : Указать дату, не ранее даты подписания трудового договора.
- Дата начала работы : Вписать фактическую дату начала работы сотрудника.
- ФИО работника : Заполнить полное имя нового сотрудника.
- Условия приема : Указать условия труда, включая размер заработной платы и возможные испытательные сроки.
- Подпись руководителя : Подписать приказ у руководителя или уполномоченного лица
Образец приказа
Приказ может быть составлен по следующему образцу:
Приказ №___
о приеме на работу
Дата: _______________
На основании трудового договора от _______________
принимаю на работу:
ФИО: ______________________
Должность: ________________
Структурное подразделение: ________________
Условия приема: ____________
Заработная плата: ____________
Подпись руководителя: ___________
Заключение
Хотя с 2021 года приказ о приеме на работу не является обязательным, его использование может помочь в структурировании кадрового учета и обеспечении прозрачности процессов внутри организации.
English (US)