Правила заполнения УПД в 2024 году
Универсальный передаточный документ (УПД) в 2024 году продолжает использоваться как форма, объединяющая реквизиты счета-фактуры и первичного документа. Основные правила его заполнения остаются схожими с предыдущими годами, однако важно учитывать некоторые нюансы.
Общие сведения о УПД
- Статусы УПД : * Статус 1 : используется как счет-фактура и первичный документ. Обязателен для плательщиков НДС. * Статус 2 : применяется только как первичный документ, не облагаемый НДС.
- Форма УПД : Утвержденной формы УПД нет, но рекомендуется использовать форму, разработанную ФНС в 2013 году, с учетом актуализации на 2024 год
Порядок заполнения УПД
1. Заголовок документа
- Строка 1 : Укажите номер документа и дату его составления. Номер должен соответствовать хронологии выставления счетов-фактур для статуса 1
2. Данные о продавце и покупателе
- Строки 2, 2а, 2б : Заполните информацию о продавце (название, адрес, ИНН, КПП).
- Строки 6, 6а, 6б : Данные о покупателе аналогично
3. Грузоотправитель и грузополучатель
- Строки 3 и 4 : Заполняются только при отгрузке товаров. Если речь идет о работах или услугах, ставьте прочерк
4. Документ об отгрузке
- Строка 5а : Здесь указываются реквизиты самого УПД (например, "№ п/п 1 – 3 № 23 от 19.02.2024")
5. Табличная часть
- Заполняется в соответствии с порядком заполнения счетов-фактур:
- Графы для товаров и услуг : указываются наименования, количество и единицы измерения
* Для прослеживаемых товаров добавляются графы 12 и 13
6. Подписи
- Подписи ответственных лиц должны быть указаны в конце документа:
- Строка 15: лицо, получившее товар.
- Строка 18: лицо, ответственное за оформление документа
Специфика заполнения
- Если УПД используется только как передаточный документ (статус 2), некоторые графы можно не заполнять (например, графы по НДС)
- Обязательно указывать дату отгрузки в строке 11 и дату получения в строке 16
Заключение
Заполнение УПД требует внимательного подхода к деталям и соблюдения всех обязательных реквизитов. Используйте актуальные образцы и рекомендации ФНС для корректного оформления документа в соответствии с изменениями законодательства на 2024 год.
English (US)