Правила заполнения путевых листов в 2024 году
В 2024 году правила оформления путевых листов для перевозчиков грузов и пассажиров остаются в основном прежними, с некоторыми важными обновлениями. Основные требования и изменения касаются как бумажных, так и электронных форм документов.
Основные требования к оформлению
Согласно Приказу Минтранса РФ № 390 от 28 ноября 2022 года, действующему с 1 марта 2023 года, путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Срок действия : Указывается полная дата (год, месяц, число) на период использования путевого листа. Если он оформляется на срок более одного дня, необходимо указать даты начала и окончания.
- Данные об оформителе : Для индивидуальных предпринимателей (ИП) указываются Ф.И.О., ОГРНИП, адрес регистрации и телефон. Для юридических лиц — ОГРН, полное наименование, адрес и телефон.
- Информация о транспортном средстве : Включает тип (легковой, грузовой), модель и марку автомобиля. Также указываются данные о полуприцепах и прицепах.
- Данные о водителе : Указываются Ф.И.О. водителя и результаты предсменного или предрейсового медосмотра.
- Вид перевозки : Уточняется категория перевозки (коммерческая, для собственных нужд и т.д.) и вид сообщения (междугородное, пригородное, городское)
Нововведения в 2024 году
- Электронный формат : С 1 июня 2024 года планировалось ввести обязательный электронный формат для путевых листов в алкогольной отрасли, однако срок перенесли на 1 марта 2025 года. На данный момент использование электронных путевых листов остается добровольным
- СНИЛС : С сентября 2023 года введен новый реквизит — СНИЛС водителя
- Отказ от обязательных реквизитов : Название и номер путевого листа больше не являются обязательными реквизитами, однако их указание может быть необходимо для подтверждения расходов
Порядок заполнения
Процесс оформления путевого листа включает следующие шаги:
- Создание документа : Путевой лист можно создать в бухгалтерской программе или Excel. На каждый автомобиль необходимо оформлять отдельный документ.
- Заполнение обязательных реквизитов : Включает срок действия, данные об оформителе, транспортном средстве и водителе.
- Передача на медосмотр : После заполнения документ передается медработнику для проведения предрейсового медосмотра водителей
Заключение
Путевой лист является важным документом для контроля за передвижением транспортных средств и учета рабочего времени водителей. Соблюдение новых правил оформления поможет избежать штрафов и упростить документооборот в сфере перевозок.
English (US)