Порядок заполнения путевых листов в 2024 году
В 2024 году порядок заполнения путевых листов остался в основном неизменным по сравнению с предыдущими годами, хотя и были введены некоторые новшества. Путевые листы могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, однако обязательного электронного формата для всех видов перевозок пока нет. С 1 марта 2025 года планируется введение обязательного электронного формата для документов, связанных с перевозкой алкогольной продукции
Обязательные реквизиты путевого листа
При заполнении путевого листа необходимо указать следующие обязательные реквизиты:
Реквизит| Описание
---|---
Срок действия| Указывается дата (число, месяц, год) на период
использования путевого листа.
Сведения об оформителе| Для юридических лиц — ОГРН, название
организации, адрес и контактные данные; для ИП — ОГРНИП, ФИО, юридический
адрес и контактные данные.
Данные транспортного средства| Тип автомобиля, марка, модель, госномер,
показания одометра при выезде и возвращении.
Сведения о водителе| ФИО водителя, СНИЛС, номер водительского
удостоверения и информация о медицинских осмотрах.
Вид перевозки| Указывается тип перевозимого груза или пассажиров.
Вид сообщения| Определяет маршрут или направление перевозки.
Порядок заполнения
- Создание путевого листа : Путевой лист может быть создан в бухгалтерской программе или вручную на бумаге. Обычно это делает логист или бухгалтер.
- Заполнение реквизитов : Необходимо заполнить все обязательные поля: срок действия, данные о компании (или ИП), транспортном средстве и водителе.
- Медицинский осмотр : После заполнения путевого листа он передается медработнику для внесения данных о предрейсовом медосмотре водителя.
- Технический осмотр : Затем документ передается механику для внесения информации о техническом состоянии транспортного средства.
- Подписи : В конце процесса требуется подпись водителя и ответственных лиц (медработника и механика). В случае использования электронного формата необходимо применить электронную подпись.
- Использование во время рейса : Водитель может вносить фактические данные о рейсе, такие как время прибытия и пройденное расстояние
Новшества 2024 года
- С 1 сентября 2023 года введен новый реквизит — СНИЛС водителя.
- Обязанность вести журналы учета путевых листов отменена; теперь это делается по желанию компании.
- Возможность оформления одного путевого листа на несколько рейсов за день или нескольких путевых листов на один рейс при превышении рабочего времени водителя
Эти изменения направлены на упрощение процесса оформления путевых листов и адаптацию к новым требованиям законодательства.
English (US)