Как подать уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных
Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных необходимо подавать всем организациям и индивидуальным предпринимателям, которые осуществляют операции с персональными данными. Это требование регулируется Федеральным законом № 152-ФЗ "О персональных данных".
Когда нужно подавать уведомление
Уведомление требуется в следующих случаях:
- Если вы обрабатываете персональные данные клиентов или сотрудников.
- Если ваша организация имеет хотя бы одного работника или клиента-физлицо.
- Исключения составляют случаи, когда обработка данных необходима для защиты общественного порядка, государственной безопасности или осуществляется вручную без использования автоматизированных систем
Способы подачи уведомления
Существует несколько способов подачи уведомления:
- Через портал Роскомнадзора : * Заполните онлайн-форму на сайте и отправьте ее. * Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись или авторизация на портале Госуслуг.
- В бумажном виде : * Заполните форму онлайн, распечатайте и отправьте почтой или принесите лично в территориальный орган Роскомнадзора.
- С использованием шаблона : * Скачайте форму из приказа Роскомнадзора, заполните и отправьте почтой или принесите лично
Содержание уведомления
В уведомлении необходимо указать следующие сведения:
- Информация об операторе : реквизиты организации или паспортные данные физического лица.
- Цели обработки персональных данных : каждая цель должна быть описана отдельно с указанием категорий данных и субъектов.
- Дата начала обработки : укажите дату основания организации, даже если уведомление подается позже
Что делать после подачи уведомления
После подачи уведомления Роскомнадзор присвоит ему номер и ключ, которые будут отправлены на указанный адрес электронной почты. Эти данные позволят проверить статус уведомления на портале ведомства. В случае изменений в обработке персональных данных необходимо направить информационное письмо с обновлениями
Ответственность за неподачу уведомления
За неподачу уведомления предусмотрены штрафы по статье 19.7 Кодекса об административных правонарушениях, которые могут достигать 5,000 рублей. В случае повторных нарушений штрафы могут значительно увеличиться
English (US)