С 1 октября 2024 года вступят в силу новые форматы для универсального передаточного документа (УПД) и счета-фактуры, что повлияет на процесс их заполнения и использования.
Основные изменения в УПД и счете-фактуре
- Новая форма документа : С 1 октября 2024 года будет введена обновленная форма бумажного счета-фактуры, а с 1 апреля 2025 года новые форматы станут обязательными для всех организаций
- Объединение товаров : В одном УПД теперь можно указывать как маркированные, так и прослеживаемые товары, что ранее было невозможно из-за особенностей именования файлов
- Изменения в заполнении : * В строке «5а» УПД теперь необходимо указывать не только номер и дату первичного документа, но и его наименование (например, «товарная накладная» или «акт выполненных работ»)
* Появилась новая графа 14, где указывается стоимость отслеживаемого товара без НДС
- Применение УПД : УПД можно использовать не только при передаче товаров контрагентам, но и для внутреннего перемещения товаров и передачи на ответственное хранение, что требует указания специальных кодов в имени файла
- Переходный период : До 1 апреля 2025 года организации могут использовать как старые, так и новые форматы документов. Однако для прослеживаемых товаров рекомендуется сразу переходить на новый формат
Заполнение УПД
При заполнении УПД необходимо учитывать следующие обязательные реквизиты:
- Дата оформления.
- Сведения о продавце и покупателе.
- Номенклатура товара/услуг.
- Количество, цена, сумма.
- Подпись ответственных лиц.
Также важно правильно указать статус УПД в зависимости от того, какой документ он заменяет (например, счет-фактуру или акт выполненных работ)
. Эти изменения направлены на упрощение документооборота и улучшение учета товаров и услуг, что должно облегчить работу бухгалтеров и повысить прозрачность бизнес-процессов.
English (US)