Для оформления командировки сотрудника необходимо подготовить ряд документов, которые обеспечивают легитимность поездки и соответствуют требованиям законодательства. Основные документы включают:
Основные документы для командировки
- Приказ о командировке : * Оформляется по унифицированной форме Т-9 или на собственном бланке компании. * Включает информацию о ФИО, должности сотрудника, месте назначения, сроках командировки, цели поездки и основании для направления
- Служебное задание : * Определяет цели и задачи командировки. Хотя его оформление не является обязательным, многие компании предпочитают его использовать для внутреннего согласования
- Командировочное удостоверение : * Необязательный документ, который может подтверждать факт нахождения сотрудника в командировке. Если используется, оформляется по форме Т-10
- Авансовый отчет : * Составляется сотрудником после завершения командировки для отчета о расходах, связанных с поездкой
- Служебная записка : * Может потребоваться, если сотрудник использует личный или служебный транспорт для поездки. В ней указываются детали поездки и прикладываются подтверждающие документы (например, чеки на топливо)
- Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день : * Если командировка проходит в нерабочие дни, требуется отдельный приказ
Дополнительные документы
- Отчет о выполнении служебного задания : Составляется по возвращении из командировки и включает информацию о выполненных задачах.
- Документы, подтверждающие расходы : Билеты, счета за проживание и другие финансовые документы
Важно также учитывать, что некоторые категории сотрудников могут быть ограничены в возможности отправления в командировку (например, беременные женщины или несовершеннолетние)
English (US)