Для оформления коллективного договора необходимо подготовить ряд документов, которые могут варьироваться в зависимости от региона и специфики организации. Вот основные документы, требуемые для регистрации коллективного договора:
Основные документы
- Заявление о регистрации : * Направляется на имя руководителя соответствующего органа (например, Центра занятости) и должно содержать информацию о работодателе: форма собственности, ОКВЭД, ИНН, юридический и почтовый адреса, номера телефонов и электронной почты
- Коллективный договор : * Должен быть подписан всеми сторонами и представлен в нескольких экземплярах (обычно не менее трех) с приложениями
- Протоколы собраний : * Копия протокола общего собрания работников о принятии коллективного договора. * Протокол заседания комиссии по ведению переговоров и подготовки проекта коллективного договора. * Протокол об избрании представителя работников для ведения переговоров (если применимо)
- Информация о выполнении ранее действовавшего коллективного договора : * Данные о реализации мероприятий предыдущего договора, включая суммы дополнительных гарантий за последний год
- Дополнительные документы (в зависимости от ситуации): * Копии документов, подтверждающих полномочия сторон на подписание договора. * Выписки из протоколов профсоюзных собраний или других органов, если это требуется
Требования к оформлению
- Все страницы коллективного договора должны быть пронумерованы и прошиты.
- Необходимо предоставить документы в электронном виде (например, в формате PDF) при отправке по электронной почте
- В случае отправки по почте или нарочным необходимо также предоставить заверенные копии всех документов
Соблюдение этих требований обеспечит успешную регистрацию коллективного договора в установленный срок.