изменение паспортных данных работника как оформить

Изменение паспортных данных работника требует выполнения определенных шагов и оформления документов. Вот основные моменты, которые необходимо учесть:

Причины изменения паспортных данных

Сотрудники могут менять паспортные данные по нескольким причинам:

• Смена фамилии (например, после замужества или развода).
• Утеря или повреждение паспорта.
• Плановая замена паспорта (в 20 или 45 лет).
• Изменение по собственному желанию.

Порядок оформления изменений

1. Уведомление работодателя
Работник должен уведомить кадровую службу о смене паспортных данных, предоставив заявление и документы, подтверждающие изменения (например, новый паспорт, свидетельство о браке и т.д.)

. 2. Оформление приказа
На основании заявления работника отдел кадров издает приказ о внесении изменений в учетные документы. Это включает:

• Трудовой договор.
• Трудовую книжку.
• Личную карточку работника (форма Т-2).
• Другие документы, такие как табель учета рабочего времени и график отпусков

3. Внесение изменений в трудовой договор
Изменения можно внести прямо в текст действующего трудового договора, зачеркивая старую информацию и добавляя новую. Чаще всего используется дополнительное соглашение к трудовому договору для удобства

. 4. Информирование государственных органов
Работодатель обязан уведомить Пенсионный фонд и Фонд социального страхования о смене данных работника в течение трех рабочих дней после получения информации о изменениях. Для Пенсионного фонда необходимо подать заявление по форме АДВ-2

Документы для подачи

При изменении данных работник должен предоставить следующие документы:

• Новый паспорт.
• Свидетельства (о браке, разводе и т.п.), если это актуально.
• СНИЛС и ИНН с новыми данными

Сроки уведомления

Работник должен уведомить работодателя о смене данных в течение пяти дней с момента получения новых документов

. Несвоевременное уведомление может негативно сказаться на оформлении пенсии и других социальных выплат. Следуя этому порядку, можно корректно оформить изменения паспортных данных работника в соответствии с законодательством.