Журнал регистрации приказов по основной деятельности является важным документом для организаций, в который вносятся все приказы, касающиеся их деятельности. Ниже представлен образец оформления и основные требования к этому журналу.
Основные элементы журнала
- Обложка : * Полное название организации. * Наименование документа (Журнал регистрации приказов по основной деятельности). * Даты начала и окончания ведения журнала. * Индекс дела по номенклатуре. * Виза руководителя и количество заполненных листов
- Вложенные страницы :
* Первая таблица: сведения о лицах, ответственных за ведение журнала.
* Вторая таблица: перечень приказов, содержащая следующие графы:
- Порядковый номер.
- Дата издания.
- Номер приказа.
- Название приказа.
- Краткое содержание.
- ФИО и табельные номера сотрудников, на которых распространяется приказ
Формат и ведение
- Форма : Законодательством не установлена унифицированная форма журнала, поэтому каждая организация может разработать свой бланк, учитывая специфические потребности
- Заполнение : Записи должны быть четкими, внесенные исправления — аккуратно зачеркиваться сплошной линией с новой записью под новым порядковым номером. Для записи используются ручки с чернилами синего, черного или фиолетового цвета
- Хранение : Журнал должен храниться в организации на постоянной основе, а по завершении срока хранения передаваться в архив
Зачем нужен журнал
- Упрощение документооборота : Позволяет быстро находить и ссылаться на необходимые приказы.
- Юридическая сила : Подтверждает наличие приказов и ознакомление с ними, что особенно важно в случае споров с сотрудниками
- Контроль : Упорядочивает документооборот и помогает в управлении большим объемом документации
Для скачивания готового образца журнала можно воспользоваться специализированными ресурсами, такими как КонсультантПлюс или другие юридические сайты
English (US)